Praktyczne narzędzia i aplikacje dla Wirtualnych Asystentek

Sprawne zarządzanie zadaniami, wszelkimi danymi i komunikacją to niezbędne elementy pracy Wirtualnej Asystentki. Technologia wciąż się rozwija, więc istnieje wiele praktycznych narzędzi, dzięki którym codzienna praca jest łatwiejsza i efektywniejsza. Jakie narzędzia z pewnością warto polecić Wirtualnej Asystentce?

1. Kalendarze on-line – jak Google Calendar, Microsoft Outlook, które pozwalają planować, śledzić nadchodzące wydarzenia, ustawiać przypomnienia, udostępniać kalendarze innym członkom zespołu
2. Narzędzia do organizacji projektów – prostym i intuicyjnym programem jest Asana, w której można pracować nad różnymi projektami i przypisywać poszczególne zadania
3. Aplikacje do zarządzania zadaniami – jak przykładowo Trello, które umożliwia tworzenie list zadań, planowanie i śledzenie postępów w realizacji projektów
4. Aplikacje do komunikacji zespołowej – jak Microsoft Teams czy Slack, zapewniające szybką wymianę informacji, przesyłanie wiadomości, plików czy dokumentów itp.
5. Programy do wideokonferencji – ponownie przydatny jest tutaj Microsoft Teams lub bardzo popularny Zoom, na którym odbywają się spotkania online, webinary, czyli programy pozwalające na utrzymywania komunikacji z zespołem i prowadzenie szkoleń
6. Chmura do przechowywania dokumentów – w przechowywaniu i udostępnianiu dokumentów w chmurze pomoże Google Drive czy Dropbox, dzięki czemu możliwy jest dostęp do danych z każdego miejsca.
7. Aplikacje do notatek – do organizowania notatek przeznaczone są chociażby aplikacje takie jak: Evernote czy OneNote
8. Narzędzia do kreowania grafiki – ogromną popularność zdobyła Canva, w której można wykreować piękne grafiki, planery, posty na media społecznościowe, prezentacje czy inne materiały promocyjne nie tylko dla klienta, ale też dla własnej marki osobistej
9. Narzędzia do pomiaru czasu – jak Toggl czy Clockify, które dają możliwość monitorowania, ile czasu zostało poświęcone na konkretne zadanie i mierzenia produktywności

Oczywiście są to tylko niektóre przykłady, bowiem istnieje mnóstwo innych skutecznych i interesujących aplikacji/narzędzi. Każda Wirtualna Asystentka musi sama wybrać te, na których najefektywniej przebiega dla niej codzienna praca, czasami pewne z nich są też od początku współpracy zasugerowane przez klienta. Warto testować różnorodne i szukać dla siebie tych, które są najlepsze i najodpowiedniejsze dla danego stylu pracy, a tym samym zautomatyzują procesy i zwiększą produktywność.