Zarządzanie stresem w roli Wirtualnej Asystentki

W każdym zawodzie spotykamy się z mniejszym lub większych stresem, jednak prawda jest taka, że pełniąc rolę Wirtualnej Asystentki może skumulować się on dość intensywnie. Praca z klientem, nawet jeśli zdalna, to zawsze praca z drugim człowiekiem, który ma swoją wizję firmy i wymagania oraz oczekiwania. Wyznaczone są terminy na wykonanie zadań, nie zawsze zna się wszystkie rozwiązania, trzeba szukać informacji w różnych miejscach, a do tego dochodzi izolacja. Poniżej znajdziesz kilka praktycznych wskazówek, aby minimalizować wpływ stresu na Ciebie i umiejętnie sobie z nim radzić:

1. Organizacja i planowanie – Tworzenie planu dnia/tygodnia/miesiąca, listy zadań, priorytetów, wprowadzanie przerw w trakcie pracy. Im mniej chaosu, tym większy spokój.
2. Wyznaczanie realistycznych celów – Warto być elastyczną i otwartą na nowe wyzwania, ale również podchodzić realistycznie do tego, co będzie można zrealizować i przemyśleć swoje zasoby czasowe. Jeśli wiesz, że nie masz możliwości skończyć zadań, których się podjęłaś, po prostu poproś kogoś innego o pomoc.
3. Odpoczynek – W pracy zdalnej bardzo łatwo stracić poczucie czasu. Jeśli dochodzi do tego chroniczny stres i nadmiar obowiązków bardzo łatwo o tzw. wypalenie zawodowe. Trzeba pamiętać o wyznaczaniu sobie czasu na relaks, spacery, czytanie, czasem wyjazd w inne miejsce – cokolwiek, co pozwoli Ci zresetować Twój umysł.
4. Kursy z zarządzania stresem – Warto inwestować w kursy i szkolenia, czy ogólnie dostępną wiedzę w Internecie, które pozwalają rozwijać umiejętności radzenia sobie ze stresem. Wprowadzenie praktycznych narzędzi, aby być bardziej świadomym siebie oraz swoich reakcji czy też emocji i wiedzieć jak reagować w takich bardziej stresujących sytuacjach to bardzo dobry i skuteczny pomysł.
5. Rozmowa z innymi – Utrzymywanie kontaktu z innymi i przyjmowanie wsparcia są bardzo ważne. Mogą to być kontakty z innymi WA poprzez dołączanie do społeczności i grup na Internecie. Jak też po prostu dbanie o relacje ze swoim bliskimi, którzy znają nas najlepiej i na których możemy liczyć nie tylko w dobrych, ale także w tych gorszych chwilach, kiedy obserwujemy u siebie większy spadek energii.

Niestety nie da się wyeliminować całkowicie stresu z naszego życia, a umiejętność zarządzania nim nie jest nam dana od razu, przychodzi z czasem i świadomością siebie. Im więcej praktyki i pracy nad sobą, tym jego wpływ powinien być mniejszy z czasem. Sukces w pracy zdalnej zdobywają osoby, które dbają o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne. Wiedzą, że zdrowe nawyki, rozwój i korzystanie z wszelkich technik relaksacyjnych pomaga w tym, aby poprawić swoją jakość pracy i cieszyć się realizacją siebie w zawodzie Wirtualnej Asystentki.